Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

General Information
We provide this privacy policy, which refers exclusively to the data collected during the online application process, to inform you about how we handle your personal data collected as part of the application process.
Responsible Entity
The responsible entity within the meaning of data protection laws is:
Digitec GmbH
Krüsistrasse 7
22305 Hamburg
+49 40 237760
info@digitec.de
Registered in the commercial register:
Registration Number: HRB 28818
Court of Registration: Amtsgericht Hamburg
Data Protection Officer:
Heiko Ahrens
+49 40 23776129
Personal Data in the Application Process
Personal data refers to information about the personal or material circumstances of an identified or identifiable natural person. This includes details such as your name, address, phone number, and date of birth, as well as data about your specific career path that can be linked to a particular person with reasonable effort. Information that cannot (directly or indirectly) be connected to your real identity is not considered personal data.
Legal Basis and Purposes for Processing Personal Data in Applications and the Application Process
If you apply to us electronically, such as by email or via our web form, we collect and process your personal data to manage the application process and to carry out pre-contractual measures.
By submitting an application on our recruiting site, you express your interest in joining our team. In doing so, you provide us with personal data, which we use and store solely for the purpose of your job search/application.
Specifically, we collect the following data:

Name (first and last name)
Email address
Phone number
LinkedIn profile (optional)
GitHub profile (optional)
Availability

You can also upload relevant documents such as a cover letter, resume, and certificates. These may include additional personal data such as your date of birth, address, etc.
Only authorized employees involved in the recruitment process have access to your data. Your personal data is generally stored exclusively for the purpose of filling the position for which you have applied.
Your data will be retained for a period of 90 days after the conclusion of the application process. This retention is typically to fulfill legal obligations or to defend against potential claims under legal provisions. Afterward, we are obligated to delete or anonymize the data. In the case of anonymization, your data will only be available as metadata without direct personal references for statistical evaluations (e.g., gender ratio of applicants, number of applications per period, etc.).
We may also store your data for up to 90 days after the conclusion of the application process in our "Talent Pool" to identify other potential opportunities for you. This applies, for example, to applications for training or internship positions. By accepting this privacy policy, you consent to the extended storage of your data and inclusion in our "Talent Pool."
If you receive and accept an offer of employment with us during the application process, we will retain the personal data collected during the application process for at least the duration of your employment.
Sharing Data with Third Parties
The data submitted as part of your application will be transmitted via TLS encryption and stored in a database. This database is operated by Personio GmbH, which provides HR management and applicant tracking software (https://www.personio.de/impressum/). Personio acts as our data processor under Article 28 of the GDPR. The basis for processing is a data processing agreement between us as the data controller and Personio.
Your Rights as a Data Subject
If we process personal data, you, as the data subject, have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and purpose of the processing. These rights may include:

Right to access (Article 15 GDPR)
Right to rectification (Article 16 GDPR)
Right to erasure (Article 17 GDPR)
Right to restriction of processing (Article 18 GDPR)
Right to data portability (Article 20 GDPR)
Right to object (Article 21 GDPR)

If processing is based on consent, you have the right to withdraw your consent under Article 7(3) GDPR.
To exercise your rights concerning data processed during this online application process, please contact our Data Protection Officer (see section above).
Final Provisions
We reserve the right to amend this privacy policy at any time to ensure it always complies with current legal requirements or to reflect changes in the application process or similar. For future visits to this recruiting page or new applications, the updated privacy policy will apply.
In addition to this privacy policy, you can view our general privacy policy at the following link: [Link to Digitec's General Privacy Policy].

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.